Centagon
event-begeleiding
event-begeleidingHet zou zo eenvoudig kunnen zijn.
Een week voor de meeting is de PowerPoint-presentatie gereed: inhoudelijk akkoord bevonden door alle belanghebbenden, keurig grafisch uitgevoerd volgens de Identity Guidelines en technisch getest op geïmporteerd videomateriaal. Een keurig stapeltje kleurenprints bij wijze van hand-outs ligt op de postkamer klaar voor transport
De praktijk is zonder uitzondering weerbarstig: tot minuten voor aanvang dient de inhoud te worden aangepast, lettertypes en lay-out blijken strijdig met de voorschriften en de filmclip start niet op commando maar naar eigen goeddunken. Er wordt naarstig naar woorden gezocht om het ontbreken van een naslagwerkje genoegzaam te verklaren.
Ongetwijfeld herkenbaar. Niet te voorkomen. Externe factoren van uiteenlopend allooi verstoren het proces telkens opnieuw, gedegen voorbereiding ten spijt.
Achteraf bezien blijkt de beste voorbereiding in de regel de invitatie aan Centagon om zitting te nemen in de zaal. De logistieke, grafische en technische contributie zijn op cruciale momenten meer dan eens van onschatbare waarde gebleken.
referentieprojecten
Postbus 236, 5500 AE Veldhoven